Lage
Der Pfarrsaal St. Beatus am Finkenherd 10, 56075 Koblenz, ist im ersten Stock über der KiTa St. Beatus, direkt neben der Pfarrkirche und angrenzend an den Schulhof der Grundschule am Löwentor.
Anlässe und Personenzahl
Der Saal kann für
- Geburtstage, Hochzeiten, Verlobungen, Tauffeiern, Trauerkaffees und ähnliche Anlässe
- Vereins- oder sonstige Treffen mit sozialem, kulturellem oder geschichtlichem Hintergrund (ausgenommen sind rein politische Veranstaltungen)
angemietet werden. Geeignet für maximal 50 Personen.
Für Feiern mit lauter Musik eher nicht geeignet, da das Pfarrheim sich in einem Wohngebiet befindet. Nach 22 Uhr darf kein störender Lärm nach außen dringen.
Personenkreis
Eine Vermietung ist möglich für Angehörige der Pfarrei Koblenz St. Aposteln sowie deren Familienangehörige, und für Personen, die ihren Wohnsitz in den der Pfarrei zugehörigen Stadtteilen haben.
Da die Übergabe und Rückgabe/Abnahme sowie die Besichtigung des Saals ausschließlich durch Ehrenamtliche der Pfarrei organisiert wird und diese nur über eingeschränkt freie Kapazität hierfür verfügen, ist die Vermietung an einen darüber hinausgehenden Personenkreis nicht möglich.
Ausstattung und Küche
Tische und Stühle sind vorhanden. Er wurde vor wenigen Jahren neu renoviert. Eine Musikanlage ist nicht vorhanden.
Die Küche ist für die angegebene Personenzahl mit Gläsern, Geschirr und Besteck ausgestattet. Töpfe und Thermoskannen sind ebenfalls vorhanden. Außerdem steht eine Spülmaschine, ein großer Kühlschrank, ein Herd und eine Kaffeemaschine zur Verfügung. Nähere Einzelheiten sind bei einer Besichtigung zu erfragen.
Mitzubringen und wieder mitzunehmen sind: Zum Spülen und Abtrocknen erforderliche Utensilien.
Nicht erlaubt ist die Verwendung von Einweg-Geschirr und -Besteck im Sinne der Müllvermeidung.
Gebühren :
80,00 € pro Tag
Kaution:
100,00 € - zu zahlen bis spätestens 3 Tage vor der Veranstaltung im zentralen Pfarrbüro
Reservierung:
Eine Reservierung ist für maximal 14 Tage möglich, danach sollte ein Mietvertrag abgeschlossen werden und die Gebühr ist fällig. Eine Reservierung ist ohne schriftliche Anfrage (möglichst mit Anfrageformular) mit allen Angaben nicht möglich.
Verfügbarkeit:
Samstags und sonntags.
In den Ferien sowie an einzelnen Terminen kann eine Vermietung auch an den anderen genannten Tagen möglich sein (z.B. freitags).
Vorbereitung und Aufräumen:
Für Feiern an einem Samstag steht der Raum grundsätzlich ab 12 Uhr zur Verfügung (da der Raum vormittags geputzt wird), zum Aufräumen/Putzen kann in den meisten Fällen der Sonntag noch genutzt werden.
Für Feiern an einem Sonntag kann in den meisten Fällen der Raum bereits am Samstag zur Vorbereitung genutzt werden. Da der Raum montags ab 7 Uhr von der KiTa genutzt wird, muss die Rückgabe noch am Sonntag erfolgen.
Der Mieter hat jedoch keinen Anspruch auf zusätzliche Tage zur Vorbereitung oder zum Aufräumen, dies ist immer mit dem Pfarrbüro bzw. den Verantwortlichen vor Ort individuell abzusprechen, nach Verfügbarkeit. Der Mietvertrag wird nur für den Tag der Anmietung geschlossen.
Besichtigung:
Eine Besichtigung ist gerne nach Absprache möglich
Reinigung:
Nach dem Abschluss der Veranstaltung sind vom Mieter der Pfarrsaal, die Küche, die Toiletten, der Flur und das Treppenhaus zu reinigen. Müll ist zu trennen und die Mülleimer sind in die entsprechenden Mülltonnen zu entleeren. Sind die bestehenden Mülltonnen bereits voll, so ist der übrige Müll mitzunehmen und anderweitig zu entsorgen. Pfandflaschen und Altglas sind in jedem Falle mitzunehmen.